فهو يلغي الحاجة إلى الأعمال الورقية وجداول البيانات اليدوية، مما يقلل من العمل الإداري ويزيد الكفاءة. ولذلك، فهو يوفر منصة مركزية حيث يمكن للموظفين تقديم طلبات الإجازة، ويمكن للمديرين مراجعتها والموافقة عليها، ويمكن لقسم الموارد البشرية الاحتفاظ بسجلات دقيقة.
سيكون لديك فيما بعد إمكانية الوصول الفوري إلى مقدار الإجازات مدفوعة الأجر التي قد استحقها الموظفون، وكم استخدموا منها وكم تبقى لديهم، دون الحاجة إلى التواصل مع إدارة الموارد البشرية.
تتنوع الإجازات التي يمنحها نظام العمل السعوديّ للموظفين، ويختلف كل منها في تفاصيله التنظيمية والمدة المسموح بها.
يشير اللون الأزرق إلى الإجازة مدفوعة الأجر، والبرتقالي إلى الإجازة المرضية، والوردي إلى الإجازة غير مدفوعة الأجر، والأزرق الفاتح إلى نصف يوم، والأخضر إلى الآخرين. قم بتنزيل مجموعة النماذج هذه لتتبع إجازات الموظفين بسهولة.
اقرأ أيضًا: داشبورد استعراض موقع راتب الموظف مقارنةً بالسوق على اكسل.. تحميل مباشر ومجاني
برنامج إدارة الإجازات هو تطبيق قائم على الكمبيوتر أو نظام يعمل على أتمتة عملية إدارة طلبات إجازات الموظفين والموافقات والتتبع وبالتالي تبسيط عملية طلب الإجازة بأكملها.
ملئ معلومات كل موظف، مع تحديد تاريخ بداية الإجازة وتاريخ نهايتها وكذلك عدد الأيام التي من المقرر أن يأخذها.
ويمثل اسم الموظف وعدد أيام العمل وسجل الغياب والإجازات مدفوعة الأجر والشخصية والمرضية التي حصل عليها وتسمية الموظف. التحميل الان!
عبارة عن برنامج وليس امتياز: ترتكب بعض الشركات هذا الخطأ، حيث تقوم بتصنيف الإجازات على أنها امتيازات.
خطة الإجازة عبارة عن مستند أو نظام منظم يحدد النهج الذي يتبعه الفرد أو المنظمة في إدارة الإجازة أو طلبات الإجازة.
إنهاء نموذج اجازات نون الموظفين بالمعلومات الشخصية للموظف، وتتضمن: اسم الموظف، الرقم الوظيفي، واسم الوظيفة التي يشغلها، والقسم الذي يعمل فيه، والإدارة التي يتبع لها، ورقم الهوية الوطنية، ورقم الهاتف، والبريد الالكتروني، وعنوان السكن، وتاريخ تقديم الطلب، وأخيرًا التوقيع.
ولا فرق هنا بين الإجازات المرضية المتصلة أو المتقطعة، فهي تُحسب ضمن السنة الواحدة التي تبدأ من تاريخ أول إجازة مرضية طلبها موظفك.
دليل الأوصاف الوظيفية قائمة المسميات الوظيفية لمسؤولي التوظيف
تعرض هذه الصفحة الواحدة تفاصيل ملخص الإجازة. ويسلط الضوء على المعلومات الأساسية والأساسية معرف واسم وتسمية وفترة التقرير. تعرض الشريحة إجمالي عدد الإجازات التي قامت بها الأقسام المعنية. يتم أيضًا توفير العدد الإجمالي لأيام الغياب وإجمالي عدد أيام العمل في ورقة تعقب إجازة الموظف.